October, 2023

Date: Tuesday, September 17, 12:15-1:05
Venue: MIS Meeting Room and ZOOM Online

1. Report from Donation Committee

   • Two quotations were obtained from Urata Co.

(1) Wooden arbor

(2) Metal carport

• In response to the above quotations, the Donation Committee is now considering the following additional proposals: 

(3) Fixed support pole + fabric shade → might be difficult due to high winds

(4) Fixed support pole + roof

• A meeting with Aneby Inc. is scheduled in November to obtain a new estimate, including alternatives above.

2. Report from Events Committee

   • The Terry Fox Run will be held on Saturday, November 4 as planned. Volunteers have been assigned, but there are times when we are short on staff, so we would like PTA members who can to participate. Also, if you have taken photos, please share them with us.

   • One para-athlete will be attending as a guest. Her backgrounds, etc. will be shared as they become available. No gift required.

   • In case of bad weather, the event will be postponed to Sunday the 5th Nov. Decision will be made by Friday.

3. Establishment of MIS Alumni Network

   • Principal Citrano shared three major concerns.

     1. Doubt that the elementary alumni network will Work; on the current alumni network managed by Google Form, about 6-70 people have expressed interest, but it may not be possible to network/manage as well as we would like.

     2. There are concerns about administrative costs (time, manpower, etc.) other than the cost, and the school cannot manage the network as a school.

     3. Safety is also a major concern. We do not think it is possible to eliminate the risk of a 12-year-old graduate communicating with an adult graduate, no matter what restrictions are put in place on the application side.

   • As an alternative, what about organizing regular reunions with notification via newsletters, emails, etc.?It would also be a good idea to visit events such as Sports day to interact with teachers and friends.

   • Although there have been many requests, especially from parents of alumni, for the establishment of a network, we are not going to do so over the school's concerns. We will suspend consideration of this matter for now.

4. Others

   • The next meeting will be a hybrid meeting between MIS meeting room and Zoom on Tuesday, November 21, 12:15 - 1:15.

   • The three PTA positions for next year need to be decided by December and will be announced shortly. The new president will address the group at the February General Meeting.

日時：10月17日（火）12：15～13：30

場所：MISミーティングルームおよびZOOMオンライン

1. 寄付委員会からの報告

   • 四阿について、㈱ウラタへ2種類の見積もりを取得。

          ①　木製四阿
          ②　金属製カーポート

• 上記見積もりを受け、寄付委員会にて以下案を追加で検討中。
  ③　固定式の支柱＋布製シェード→強風のため難しい？
  ④　固定式の支柱＋屋根

• 代案含め新たに見積もりを取るべく、11月中に㈱アネビー（https://www.aneby.co.jp/company/）と打合せ予定。

2. イベント委員会からの報告

   • テリーフォックスランについては予定通り11月4日(土)に開催予定。
     ボランティアを割り振っているが、人手が足りない時間帯があるので、できる人は参加してほしい。また、写真を撮影した人は是非共有してほしい。

   • パラアスリート1名がゲストとして参加予定。バックグラウンドなどは追って共有される。ギフトは不要。

   • 悪天候時は5日（日）に順延。金曜までに決定する。

3. MISアルムナイネットワーク設立について

   • シトラノ校長より大きく3点の懸念を共有。

     1. 小学校の卒業生ネットワークはWorkするのか疑問。Google Formで管理している現行の卒業生ネットワーク上では、6～70人くらいが関心を示しているようだが、思うようなネットワーク・運営ができないかもしれない。

     2. 費用以外の管理コスト（時間・人員等）についても懸念あり、学校としてManageしていくような体制は取れない。

     3. 安全面も非常に心配。卒業直後の12歳の卒業生が成人済の卒業生とコミュニケーションをとることに関しては、アプリ側でいかなる制限をかけたとしてもリスクをゼロにすることはできないと思う。

   • 代案として、ニュースレターやEmailなどで通知の上、定期的に同窓会を企画するというのはどうか？
     Sports dayなどのイベントを訪れて先生や友人と交流するのもよいと思う。

   • 同ネットワーク設立については卒業生の保護者を中心に要望が多かったが、学校側の懸念を押し切って実施するものではない。
     本件についてはいったん検討を停止することとする。

4. その他

   • 次のミーティングは11月21日（火）12:15 - 13:15 にMISミーティングルームとZoomのハイブリッドミーティングを開催。

   • 12月までに来年度の3役を決める必要あり、追って案内予定。新会長は2月のGeneral Meeting時にあいさつを行う。

以上