February, 2023

Venue: Zoom Online / MIS

Date: 21st Feb. 2023

Attendees: Mr.Citrano,PTA President,PTA Officers

Agenda

1.  Termination of Activities for the FY2022

2.  Activities in FY2023

3.  Report from Each Committee( Event/PR/Donation/Account/IT)

4.  Election of MIS Trustees

5.  Others

1. The activities of the PTA board of directors for the fiscal year 2022 ended at the end of 

    February. The general meeting will be held on 7th March at 12:15~.

2. We have 3 people who stand as a candidate for the three positions for FY2023.

    Thank you to Mr.Scott Carnahan,Mrs.Yukie Yoshida,and Mrs Megumi Sugimura.

    Mr.Kimura will continue current position.

3. Report from Event Committee

   ・Prepare for Teachers and Staff Appreciation Luncheon on 22nd Feb.

   ・Review of FY2022

   ・Planning for FY2023

      Bazaar / Uniform collection planning(will ask to G6 parents to bring their uniforms)

      Crosswalk committee / Event Committee will need more active members as events

      increase)

   Report from PR Committee

   ・Making a letter for recruiting new PTA officers and Google form for the next year.

   ・We’ll send the invitation letter for the general meeting soon.

  Report from Donation Committee

   ・We donated books last month.

  Report from Account Committee

  ・Budget report of FY2022

  Report from IT Committee

  ・About Google Drive, it’s 10 people can log in at the same time so once you login,you 

     need to logout each time after you use it.

4. Election of MIS Trustees

   Two parents are on the board of trustees of MIS, a school corporation. As one of them is planning to retire and the secretariat is looking for a trustee for the next term.Mr.Hamamoto(

a board member) has asked us to elect two board members from the PTA board in order to 

stabilize the operation.Mr.Kimura has taken the liberty of agreeing to this.Therefore we are looking for a candidate.These two slots are originally for graduates of the school,so they will be filled by graduates in the future. In this meeting, Mr.Muto was accepted to join the MIS Trustees. 

5.Proposal from Mr.Kimura

 We really need active members and as I’ve been suggesting from the last meeting,we are going to try “1 parent from 1 class”. If we don't have enough members by April,we will try to ask another candidate who can participate in the PTA activities in May and June,so we hope we will be able to have enough officers eventually. 

MIS PTA 役員会議

場所：Zoom オンライン/ MIS　

日時：2月21日（火）12:15〜13:15

出席者：シトラノ校長、PTA 会長、PTA 役員

議題:1. 2022年度の活動期間終了について

　　 2. 2023年の取り組みについて

　　 3.各委員会からの報告(イベント・PR・寄付・会計・IT )

　　 4.MIS評議員の選出について

　　 5. その他

1.今月末をもって2022年度のPTA役員活動を終了いたします。

　総会は3月7日(火)12:15〜13:15に行います。

2.現在2023年の３役に３名が立候補してくださっています。

  Scott Carnahanさん、Yukie Yoshidaさん、Megumi Sugimuraさん、どうもありがとうございます。現会長の木村さんは次期会長を引き続き引き受けてくださいます。

3.イベント委員会からの報告

・2月22日に行われるTeachers and Staff Appreciation Lancheonの準備　

・FY2022の報告

・FY2023の予定　バザー/ユニフォーム回収(G6の保護者にいらなくなった制服を持ってきてもらえるかを聞く) / 交通安全週間の横断歩道見守りについて/今後イベントが増えることを想定し積極的なメンバーが必要であるということ)

   PR委員会からの報告

・来年度の新規PTA役員募集メールとGoogleフォームの作成

・総会の案内メールを作成し近日中に送信する予定です。

　寄付委員会からの報告

・先月、本の寄付を行いました。

　会計委員会からの報告

・2022年度の会計報告を行いました。

　IT委員会からの報告

・”events@mispta.com”のアカウントについて、１度に１０人までしかログインできないので、ログインして作業したあとは必ずログアウトしてください。

4.MIS評議員の選出について

・学校法人幕張インターナショナルスクールの評議員に２名の保護者が名を連ねています。１名が退任予定のため、来期の評議員を事務局が探しています。理事の浜本様より運営を安定的に行うためPTA役員から２名の役員を選出して欲しいと依頼を受けたため、木村さんが引き受けてくださいました。評議員は２年の任期ですが、引き受けてくださる方を募集しています。本来、この２枠は学校卒業生の枠なので将来的には卒業生がやることになります。今回の会議で武藤さんが引き受けてくださることになりました。

5.その他（前回と同様の内容）

木村さんからの提言

前回の会議からの提言になりますが、PTAでは積極的に活動してくださる役員を必要としています。解決策として「１クラスに１役員」を勧めて行きたいと思います。もし4月までに人数が集まらなければ5月、6月に再度募集ということを試みたいと思います。そうすることで結果的に人数が集まることを期待しています。