PTA Board Meeting 17th Jan. 2023

Date 17th Jan 2023

Venue Zoom Online / MIS 

Attendee  Mr.Citrano,Mr.Kimura,PTA officers

Topics 

1. PTA Membership Fee

2. Resigned PTA Officer

3. Report from Event Committee

4. Report from Rule-Making Committee 

5. Report from Donation Committee

6. Report from IT Committee

7. Others

1.PTA Membership Fee

  ¥1,970,000 was collected as PTA membership fee for FY2022.

2. Resigned Officer

  Mr.Jon Clemons     As Term3 is only 2 months left so the leader of the Donation Committee will be chosen in the next new term.

3.Report from Event Committee

 We’ve just done stamping for all donated books and they all brought to each classroom 

 library.

Plans for Term 3

＊Teachers and Staffs Appreciation Lunch    (22nd Feb.)

・Volunteers are requested:The committee will send a form for parents.

・Safety measures:Hand sanitiser,Masks,Plastic globes etc

・Other considerations: Time of the lunches —-- It’ll be different for teachers from different grades.

・Budget: Up to 5,000yen

・Planning for decoration: 14th Feb.

・Set up day: 21st Feb.

＊Thank You Cards for Teachers and Staffs (by 21st Feb.)

・Set up post boxes in each class.

・Sorting/Decorate in the luncheon Room

4.Report from Rule-Making Committee

  We have to select the PTA Executive Committee before the general meeting. We’re going to make a form to make sure who would like to run the committee or to nominate for these positions.

5.Report from Donation Committee

  ＊Words from Mr.Citrano

 Donation books were all sorted by grade and the kids were so excited to see those new books had arrived at their classroom library. We highly appreciate your support for the school.

The Donation Committee will report the list and purchase amount next month.

6. Report from IT Committee

 Mr.Nakagomi will take Mr.Clemons name from the PTA mailing list.

7. Others

Proposal from Mr.Kimura

・The PTA board of MIS has been run completely on a volunteer basis.

 This subject was discussed from last year, and we propose that at least one board member 

 be elected from each class(18 classes) and be asked to participate in activities for a year with responsibility.

   We discussed how to connect the PTA and the families in MIS and it’s important to make 

more engagement between the PTA and the families. Also we talked about the number of officers.If it’s difficult to run 1 person each class, we consider another option like 1 person each grade.(9)

Next meeting will be on 21st Feb.

議題: 1. PTA会費 

         2. 辞任した役員

         3.Event Committeeからの報告

         4. Rule-Making Committee からの報告

         5. Donation Committeeからの報告

         6. IT Committeeからの報告

         7.その他

1.PTA会費

¥1,970,000が2022年度PTA会費として集められました。

2. 辞任した役員

　Mr.Jon Clemons  彼の辞任によりDonation Committeeのリーダーが不在になりますが、３学期が残り２ヶ月であることから、次期リーダーは来年度に新しく選ばせていただきます。

3. Event Committeeからの報告

本日（1月17日）に寄付される本は全てにPTAのスタンプを押印し、全学年の各クラスのライブラリーに収められました。

３学期の予定

＊Teachers and Staffs Appreciation Lunch   22nd Feb.

・ボランティアを募集します。イベント委員会が各ご家庭にフォームを送ります。

・安全対策　手指アルコール消毒薬・マスク・ビニール手袋など

・その他　　ランチの時間帯　学年によりランチの時間が異なるためスケジュールの確認が必要。

・予算　　¥5,000まで

・室内デコレーション準備　2/14

・セットアップ　2/21

＊Thank you cards

・各クラスにポストボックスを設置。

・仕分けもしくはランチする部屋に飾る。

4. Rule-Making Committeeからの報告

　PTA総会の前までに次期PTA３役を決定したい。

　できるだけ早くPTA内でフォームを送信し、次期３役に立候補する意志があるか、推薦する者がいるかを確認致します。

５. Donation Committeeからの報告

　Mr.Citranoよりお言葉

寄付された本は全て学年ごとに分類され、寄贈された本を各クラスルームのライブラリーに運んだ際には大変喜び興奮した様子がうかがえました。保護者の皆様の温かいサポートに心から感謝致します。

6. IT 委員会からの報告

　中込さんが Mr.Clemonsの名前をPTAメーリングリストから削除してくださいます。

７.Others

 MISのPTA 役員は完全なるボランティアとして運営されてきました。昨年から議論されてきたことですが、各クラス（１８クラス）から最低１名の役員を選出していただき、責任を持って１年間の活動をお願いすることを提案します。

今日の会議ではどのようにしてPTAとMIS ファミリーと繋げるか、そしてPTAと各家庭の更なる絆が重要なのではということ、また役員の人数について討議され、もし１８名が不可能なら各学年から１名（９名）というオプションもあるのではないか、という意見もでました。

次回のPTA会議は2月21日を予定しています。

PTA Board Meeting 17th Jan. 2023

Date 17th Jan 2023

Venue Zoom Online / MIS 

Attendee  Mr.Citrano,Mr.Kimura,PTA officers

Topics 

1. PTA Membership Fee

2. Resigned PTA Officer

3. Report from Event Committee

4. Report from Rule-Making Committee 

5. Report from Donation Committee

6. Report from IT Committee

7. Others

1.PTA Membership Fee

  ¥1,970,000 was collected as PTA membership fee for FY2022.

2. Resigned Officer

  Mr.Jon Clemons     As Term3 is only 2 months left so the leader of the Donation Committee will be chosen in the next new term.

3.Report from Event Committee

 We’ve just done stamping for all donated books and they all brought to each classroom 

 library.

Plans for Term 3

＊Teachers and Staffs Appreciation Lunch    (22nd Feb.)

・Volunteers are requested:The committee will send a form for parents.

・Safety measures:Hand sanitiser,Masks,Plastic globes etc

・Other considerations: Time of the lunches —-- It’ll be different for teachers from different grades.

・Budget: Up to 5,000yen

・Planning for decoration: 14th Feb.

・Set up day: 21st Feb.

＊Thank You Cards for Teachers and Staffs (by 21st Feb.)

・Set up post boxes in each class.

・Sorting/Decorate in the luncheon Room

4.Report from Rule-Making Committee

  We have to select the PTA Executive Committee before the general meeting. We’re going to make a form to make sure who would like to run the committee or to nominate for these positions.

5.Report from Donation Committee

  ＊Words from Mr.Citrano

 Donation books were all sorted by grade and the kids were so excited to see those new books had arrived at their classroom library. We highly appreciate your support for the school.

The Donation Committee will report the list and purchase amount next month.

6. Report from IT Committee

 Mr.Nakagomi will take Mr.Clemons name from the PTA mailing list.

7. Others

Proposal from Mr.Kimura

・The PTA board of MIS has been run completely on a volunteer basis.

 This subject was discussed from last year, and we propose that at least one board member 

 be elected from each class(18 classes) and be asked to participate in activities for a year with responsibility.

   We discussed how to connect the PTA and the families in MIS and it’s important to make 

more engagement between the PTA and the families. Also we talked about the number of officers.If it’s difficult to run 1 person each class, we consider another option like 1 person each grade.(9)

Next meeting will be on 21st Feb.

議題: 1. PTA会費 

         2. 辞任した役員

         3.Event Committeeからの報告

         4. Rule-Making Committee からの報告

         5. Donation Committeeからの報告

         6. IT Committeeからの報告

         7.その他

1.PTA会費

¥1,970,000が2022年度PTA会費として集められました。

2. 辞任した役員

　Mr.Jon Clemons  彼の辞任によりDonation Committeeのリーダーが不在になりますが、３学期が残り２ヶ月であることから、次期リーダーは来年度に新しく選ばせていただきます。

3. Event Committeeからの報告

本日（1月17日）に寄付される本は全てにPTAのスタンプを押印し、全学年の各クラスのライブラリーに収められました。

３学期の予定

＊Teachers and Staffs Appreciation Lunch   22nd Feb.

・ボランティアを募集します。イベント委員会が各ご家庭にフォームを送ります。

・安全対策　手指アルコール消毒薬・マスク・ビニール手袋など

・その他　　ランチの時間帯　学年によりランチの時間が異なるためスケジュールの確認が必要。

・予算　　¥5,000まで

・室内デコレーション準備　2/14

・セットアップ　2/21

＊Thank you cards

・各クラスにポストボックスを設置。

・仕分けもしくはランチする部屋に飾る。

4. Rule-Making Committeeからの報告

　PTA総会の前までに次期PTA３役を決定したい。

　できるだけ早くPTA内でフォームを送信し、次期３役に立候補する意志があるか、推薦する者がいるかを確認致します。

５. Donation Committeeからの報告

　Mr.Citranoよりお言葉

寄付された本は全て学年ごとに分類され、寄贈された本を各クラスルームのライブラリーに運んだ際には大変喜び興奮した様子がうかがえました。保護者の皆様の温かいサポートに心から感謝致します。

6. IT 委員会からの報告

　中込さんが Mr.Clemonsの名前をPTAメーリングリストから削除してくださいます。

７.Others

 MISのPTA 役員は完全なるボランティアとして運営されてきました。昨年から議論されてきたことですが、各クラス（１８クラス）から最低１名の役員を選出していただき、責任を持って１年間の活動をお願いすることを提案します。

今日の会議ではどのようにしてPTAとMIS ファミリーと繋げるか、そしてPTAと各家庭の更なる絆が重要なのではということ、また役員の人数について討議され、もし１８名が不可能なら各学年から１名（９名）というオプションもあるのではないか、という意見もでました。

次回のPTA会議は2月21日を予定しています。

PTA Board Meeting 15th Nov.2022

Venue: Zoom Online

Date and Time: 15th Nov 2022  12:15~13:15

Attendees: Mr.Citrano,Mr.Kimura,PTA Officers

Topics: 1.Determination of committees in which new board members will participate.

            2. Regarding Resigned Board Members

            3.About Terry Fox Foundation Operations

            4.Book Donations

            5.Report from each committees

            6.CIS Visit Feedback from Mr.Citrano

3.Words from Mr.Citrano.

There were a lot of participants for this event and I think it was the most active event recently. We really appreciated that we could have guests who could survive from cancer. It was such a wonderful opportunity to recognize or understand how they survive and live strongly. In this  difficult COVID situation,I think we could achieve our concept of 'reunion MIS community'.The donation is more to come so I will inform you final amount of the donation after 18th Nov.

4.It's been 10 years since the school opened and those books in classroom libraries are aging so we are considering donating new books.We will donate ¥150,000 for each division such as Kinder,Lower Grade and Upper Grade.These books are decided by teachers.We are planning  to stamp our sign of "Donated by MIS PTA" on the back of each books.All these books will go to classroom libraries. WE are still discussing how to buy things with the school office.This subject is approved by everyone who attends this meeting.

5.＊Report from Event Committee

Review of crosswalk monitoring→We need more follow up for this event.It might be easier if we could have the committee for crosswalk monitoring.

We think that it's really important to set a specific sign for the school zone between AEON Style and the residence.Also we will apply to set the signal around this area to the Chiba Nishi Police Department.

・Terry Fox Run

Thank you so much for supporting and helping those involved to hold this event.Special thanks to Mr.Citrano and teachers and school officers.

・Looking for guest speakers in the Afternoon session in Term3.

・Term3 Teachers /PTA Lunch

Date 22nd Feb.2023

How to organise and volunteer requests.

＊Report from PR Committee

We have uploaded the last meeting minutes on our website.

We'll issue the Newsletter in December and the contents will be about those event we held in term2 and the announcement of the general meeting in March 2023.

＊Repot from Account Committee

The balance of this term and talked about the budget for upcoming events.

＊Report from IT Committee

We have already changed the contact address for our website.We discuss to set the receiver for this address.

6.About CIS Visiting

We had CIS visiting on 7th-11th Nov.

They were really pleased to see how MIS has been running the school and our curriculum,the abilities of faculties.They inspected each division and we will get high grade evaluations.

1.新役員の参加する委員会の決定

2.退会した役員について

3.Terry Fox Runの結果について

シトラノ校長からのお言葉

たくさんの参加者が集まり、今までで一番活発なイベントになったと思います。

ゲストとして来校してくださった２人の癌からの生還者がそれぞれの病から生還し強く生きて行く姿を見せてくれて、生徒たちにとって素晴らしい経験になったことと思います。コロナ禍において、MISファミリー同士の交流を再び深めるというコンセプトも達成できたのではないでしょうか。寄付金もたくさん集まってきていていますが、11/18の締め切り後に詳細を発表いたします。

4.本の寄贈について

開校から10年が経過してクラスルーム図書館の蔵書が劣化しつつあるので、新しい本の寄贈を考えています。Kinder,Lower Grade,Upper Gradeそれぞれに15万円ずつとして、教師たちに本を選んでいただきます。寄贈する本の裏表紙などに”MIS PTA 寄贈”のスタンプを押す案が出ています。これらの本は各クラスのClassroom Libraryに置かれます。購入方法などは学校の事務所と相談して決めて参ります。この件は会議出席者全員からの承認を得ました。

5.イベント委員会より

・交通安全週間の報告

横断歩道の見守りにもう少し多くのボランティアか特別に委員会を作るか、いずれかの改善が必要と思われます。

・イオンスタイルとマンションの付近にスクールゾーンのサインの設置が必要と思います。また、信号機についても引き続き千葉西警察署と交渉を続け、交通環境の改善に尽力したいと思います。

6.CIS 査察について

CIS認定評価の監査が11/7~11にかけて行われました。MISの学校としての運営方法や教育理念、カリキュラムや教職員の資格など「学校全体」が監査項目に従い確認され、とても良い評価を受けられそうです。保護者・生徒の評価も良かったそうです。

Venue: Zoom Online

Date and Time: 18th Oct 2022  12:15~13:15

Attendees: Mr. Kimura(PTA President),PTA Officers

Agendas

①Determination of committees in which new board members will participate

②Collection of Annual Membership Fee

③Terry Fox Run

④CIS Parents Meeting

⑤Report from Each Committees

⑥Others

①This topic was postponed due to absence of person in charge.

②We sent out the information via Hai Hai Mail which announced the PTA membership fee will be collected with school tuition for Term2 on 28th Oct.

③About Terry Fox Foundation Operation.

   It will be held on 5th Nov.9:30am~12:00noon.

   PTA will do following things,

・set up the event venue

・lap tally

・management of certificates

・removal of the event

We still need a few more volunteers for the event.

④CIS Parents Meeting will be held on 9th Nov. 9am~10am.

 We still need 4 parents who will be able to participate on this day.

⑤Report from each committees

・Event Committee

 It was successfully done this autumn crosswalk monitoring.(3rd~7th Oct)Thank you to everyone who cooperated with this activity. 

The crossing between AEON Style and the residence is quite dangerous so it would be more secure if there are some signs around this area. Mr. Kimura will talk about it to MIS office first.

・PR Committee

All PR officers couldn't attend last meeting so Mr. Kimura made the minutes for us and we updated it to the website later. We appreciated Mr. Kimura's help.

・Rule-Making Committee

The general meeting will be held on 7th Mar.2023 12:15pm~.

The main resolution will be the election of the chairman, the vice chairman and auditors.

We have to decide on these new three officers by December. Mr. Abbot will conduct a web survey to confirm if there are any interests in these three roles.

・Donation Committee

There are no officers from the Donation Committee so we discussed the previous proposal from Mr. Citrano which is to donate books to school and we would like to support it. Also we discussed Mr. Abbot's proposal which is about to fundraise for a sunshade for the school yard, but it's not urgent so we just hold these topics to the next meeting.

・Account Committee  No report from this committee

・IT Committee  They will have their meeting in the near future.

⑥ Others

About the email address on the website.

議題　①前回承認された新役員の参加する委員会について

　　　②PTA会費の徴収について

　　　③Terry Fox Runについて

　　　④CIS Parents Meetingについて

　　　⑤各委員会からの報告

　　　⑥その他

①新しい役員の参加する委員会の決定について発表する担当者が不在のため保留しました。

②先日１０月17日にHai Hai Mail にて2022年度PTA会費を２学期の学費引き落としと一緒に徴収させていただくという内容で、全保護者に配信いたしました。

③Terry Fox Run 当日の活動について

PTA として行うことは会場の設営・ラップの集計・賞状の管理・撤収です。

当日、ボランティアで参加できるかたを数名募集しています。

④CIS Parents Meeting について、現時点では３名の保護者の参加が決定していて、あと４名の参加が必要です。

⑤各委員会から活動報告

・Event Committee

10/3~7にCrosswalk MonitoringがPTA ボランティアの参加により行われました。ご協力頂いた皆様、ありがとうございました。

AEONスタイルとレジデンスの間の横断歩道がかなり危ないと思われるので、市や警察に”通学路”などの標識の設置を交渉するようにしていきたいという意見がありました。

以前からもこの件については声が上がっているので、木村PTA 会長が学校事務所と話し合う機会を作って進めて行く事になりそうです。

・PR Committee

前回の会議は委員会の役員が不在だったため、議事録を木村会長に依頼してweb更新を委員会で行いました。

・Rule-Making Committee

PTA 総会は2023年3月7日に決定いたしました。主な決議議案は次期会長・副会長・監査の３役の投票になります。規約により12月までにPTAで３役を内定しなければならないので、Mr.Abbotから３役について関心があるか確認するweb調査を行っていただく事になりました。

・Donation Committee

前回、シトラノ校長から提案された、本の寄贈の件とMr.Abbotから提案された校庭用のサンシェイドを寄贈するための資金調達について話し合いました。Donation委員会からの会議参加者が不在のため、保留となりましたが、上記の内容を進める方向で考えています。

・Account Committee  報告なし

・ITCommittee　委員会内でミーティングを計画しています。

⑥その他

現在Web上で表示されているemailアドレスを今後どうするか議論しました。

Date: 20th September,Tuesday

Time: 12:15~13:15

Venue: Zoom Online

Attendees: Mr.Kimura(PTA President), Mr.Carnahan(PTA  Vice President), PTA Officers

Agenda

1. Collection of annual membership fee

2. About Terry Fox Foundation Operations

3．Report from the Committees

　　・Events Committee

　　・PR Committee

　　・Rule-Making Committee

　　・Donations Committee

　　・Accounting Committee

　　・IT Committee

4. Others

1. Collection of annual membership fee

As has been the custom in the past, the school office will collect the dues together with the school fees for the second semester.

The PTA will make a formal written request to the school office.

From the PTA bylaws

Article 8

  Members shall pay an annual membership fee of 5,000 yen per pupil.

Article 9

  The membership fee shall be collected through the school by direct deduction from each member’s financial institution account which is applied for the payment of the tuition.

Article 10

  Membership fees are collected on an annual basis.  They are non-refundable for any reason once enrolled for the year, and no monthly based installment is applicable even when you are enrolled to MIS.

2. About Terry Fox Foundation Operations

・Date and time of the event

・What the PTA should do

　・Setup

　・Lap tally

　・Management of certificates

　・Removal of the event Form

3．Report from the Committees

　・Events Committee

　　Crosswalk Monitoring

　　Date 10/3-7 Form. 

　・PR Committee

　・Rule-Making Committee

　　Date and time of the general meeting: 

　　March 7　12：15 (decided).

　　The important resolutions are the election of the chairman, vice-chairman, and auditors.

　　By December, the next three officers must be informally elected.

　・Donations Committee

　　No report from the committee, but content discussed at the meeting.

　　(Mr. Citrano)

　　Library books are deteriorating. Can this be enhanced as a PTA donation?

　　(Ms. Tara McIlroy)

　　How about having each student recommend a book? This would require a budget of 400,000 to 800,000 yen.

　　(Mr Kimura)

　　The Donation Committee will consider whether we should donate books and report back at the next meeting. The Treasurer's Committee will consider whether it is possible to do so with this term's budget.

　・Accounting Committee

　・IT Committee

4. Others

1．PTA会費の徴収について

・　従来の慣習通り、学校事務局に2学期の学費と一緒に徴収して頂く。

・　PTAから事務局に正式に書面にて申し入れる。

PTA規約より

第８条　　会員は、生徒ひとりあたり年会費5,000円を納めるものとする。

第９条　　会費は、金融機関口座より自動引き落としで学校を通じて徴収する。

第１０条　会費はいかなる理由においても返金はしない。退校する際も時期を問わず返金はされない。

2．Terry Fox Foundationの運営について

・　開催日時

・　PTAが行うべきこと

　　・設営

　　・ラップ集計

　　・賞状の管理

　　・撤収

3. 各委員会からの報告

イベント委員会からの報告

　 ・Crosswalk Monitoring

　 　実施日　10/3-7 Form

PR委員会からの報告

Rule-Making委員会からの報告

　 ・総会日時　3月7日12：15～（決定）

   ・重要な決議事項は会長、副会長、監査役の選任。

　　 12月までに、次の三役を内定しなければならない。

Donations委員会からの報告

　 ・委員会からの報告は無いが、会議での討議内容。

 　（Mr. Citrano)

　　図書館の本が劣化している。これをPTAの寄付として充実することは可能か？

　 （Ms Tara McIlroy)

　　生徒一人一冊の本を推薦させては如何か？その場合、40万円から80万円の予算が必要。

　 (Mr Kimura)

　　本の寄贈を行うべきか、ドネーション委員会で検討してもらい、次回の会議で報告してもらう。会計委員会では今期予算で可能かの検討をしてもらう。

Accounting委員会からの報告

IT委員会からの報告

4. その他

以上

21th June Tuesday 2022 PTA Meeting

Date: 21th June,Tuesday

Time: 12:15~13:15

Venue: Zoom Online

Attendees: Mr.Kimura(New PTA President),Mr.Carnahan(PTA  Vice President1)M,rs.Yokoyama(PTA Vice President2),PTA Officers

Agenda

1.Approval of new board members

2.Report of Activities

3.Discuss pros and cons of centralizing public relations activities

4.Discuss our upcoming CIS Re-Accreditation Visit and three important ways that you will be involved as parents. 

5.Discuss current IT tools usage (email addresses, google drive, etc.) in each Committee.

1.All the nominees were approved unanimously.

　Mr.Kimura will get touch who couldn't join today's meeting and make sure which committee they would like to join.

2.Report from Mrs.McIlroy the Event Committee Leader

   We confirmed about coming events.

   Mrs.McIlroy shared the result of a survey for Game Day and reported about crosswalk monitoring.

3. We've discussed how we issue for each event. 

   The result: According to the PTA bylaws, each event's issue should be made by each committee which takes part in the event.

4.How to involve as Parents for  CIS(Council of International School) visiting.

  ・Answering to the survey.(MIS had sent it to all parents in April)

  ・Answering to 3 questions from CIS by 300 words for answering them.

    These questionnaire are to Parents,Head of School,Teachers,Students and Board members.

  ・Meeting with CIS members.(appox.40mins)

5.We’ve discussed how to utilize and the issue of using the IT tool “Google Drive” and E-mail which PTA has been using currently.

2022年6月21日　PTA役員会議

日時：2022年6月21日　12:15〜13:15

場所：ZOOM Online

議題：①新役員の承認

　　　②活動報告

　　　③広報活動の一元化の是非を討議

　　　④CIS訪問に関する討議

　　　⑤各委員会のIT使用状況の討議

①新たな４名の立候補者は、満場一致で当選しました。

　本日参加出来なかった候補者の方々には会長よりどの委員会が希望か等の連絡が入ります。

②これからの主なPTAの活動について確認しました。

　6月25日（日）ピクニックアンドゲーム

　6月20日～25日　クロスウォークモニター

　2学期（予定）テリーフォックスラン

③各委員会の発行物について責任の所在を議論しました。結果、PTA規約通り、各員会ごとに発行物について責任を持つことになりました。

④CIS(Council of International School) の学校視察について保護者としてCISの監査にどう関わることができるか、Mr.Citranoより説明していただきました。

　・アンケートへの回答(4月に行われました)。

　・CIS からの３つの質問に回答する。１つの質問につき300字以内での回答になります。(保護者・校長・教員・生徒・理事会に対し行われます）

　・CIS の方々との面接(40分程度）

⑤現在PTAが使用しているITツール「Google Drive」やメールについて、今後の活用の仕方や問題点を共有しました。

以上

PTA General Meeting 

Date 31st May 2022  12:15-13:15pm

Venue Zoom Online

Attendees  Mr.Citrano, The Head of School

                  Mr.Kimira, The PTA President

                  Mr.Carnahan, The Vice President

                  Mrs.Yokoyama ,The Vice President 2

                  PTA Officers 2022, MIS Family Members

1. Introducing New Three Positions.(President, Vice President, Auditor)

2.Accounting Budget for FY2022 Approval

    We had a report from the event committee's leader; Mrs. McIlroy, which was about the budget

    for upcoming Family Game Days. We have decided to create  an item "Misc. Expense" in the 

    PTA  budget from next year and it's approved.

3. Presentation of the Plan for FY 2022-23 (Each Committees)

   ・Accounting : presented by Mr. Carnahan

   ・Rule Making : presented by Mr. Kimura

   ・PR  : presented by Ms. Ogino

   ・Donation : presented by Mr. Clemon

   ・Event : presented by Mrs. McIlroy (She explained about the event which is held on 25th Jun.)

    ・IT : presented by Mr. Abbott

4.Q&A 

    We had exchanged and shared ideas for the following questions.

   ・How to decide on a donation.

　・How to increase the number of attendees of the General Meeting.

    ・How to be involved with school as a family.

1.  2022-23年度 新PTA会長、副会長、監査役の紹介

2. 決議報告　2022年度会計予算の承認

　　6月に開催予定のFamily Game Dayの予算についてイベントリーダーのMrs.McIlroyから

　　報告がありました。そして来年度から予算に「雑費」の項目を作る事が決められました。

3. 各委員会から2022年度の活動計画報告

　　会計委員会　Mr.Carnahanより発表

　　規約委員会　Mr.Kimuraより発表

　　PR委員会　Ms.Oginoより発表

　　寄付委員会　Mr.Clemonより発表

　　イベント委員会　Mrs.McIlroyより発表

　　　　6月25日のイベントについての説明がありました。

　　IT委員会　　Mr.Abbottより発表

4. Q&A  以下の質問に対して意見交換が行われました。

　・寄付について、どのように何をいつするのかなど。

　・PTA総会への参加者を増やすことについて。

　・学校にどのように家族として関わっていくのが良いか。

Date: 19th April,Tuesday

Time: 12:15~13:15

Venue: Zoom Online

Attendees: Mr.Kimura(New PTA President),Mr.Carnahan(New PTA  Vice President1)M,rs.Yokoyama(New PTA Vice President2),PTA Officers

Agenda

1.Approval of new board members

2.Approval of leaders and members of each committee

3.Holding of the May general meeting and communication of the agenda

4.Notice of May Evening Meeting

5.How PTA uses IT tools

1.All the nominees were approved unanimously.

2.We have selected new committee members.

3.The general meeting will be held on Tuesday, May 31 at 12:15 p.m. The item for resolution is the PTA budget for FY2022. Matters to be reported are reports on the members of each committee and their activity plans for the current term.

4.A hybrid meeting of MIS classroom and Zoom will be held on Tuesday, May 17 at 5:00 p.m. The main agenda for the meeting is to decide on the activity plans of each committee for the current term. Each committee should hold their own meeting before the next meeting to discuss their activity plans for the current term and present them at the meeting.

5.We’ve discussed how to utilize and the issue of using the IT tool “Google Drive” which PTA has been using currently.

2022年4月19日　PTA役員会議

日時：2022年4月19日　12:15〜13:15

場所：ZOOM Online

議題：①2022年度のPT新役員の承認

　　　②2022年度の各委員会のリーダーとメンバーの承認

　　　③5月総会の開催と議題の連絡

　　　④5月イブニングミーティング開催の連絡

　　　⑤PTAのITツールの使い方

　　　⑥その他

①全ての立候補者は満場一致で当選しました。

②新たな委員会のメンバーを選定しました。

③5月31日（火）の12：15から今年度のPTA総会を開催します。決議事項は、2022年度のPTA予算について。報告事項は、各委員会のメンバー報告と今期の活動計画についてです。

④5月17日（火）17：00よりMIS教室とZoomのハイブリッドミーティングを開催します。会議の主な議題は、各委員会の今期の活動計画の決定。各委員会は、次回までにそれぞれで打ち合わせを開催し、今期の活動計画を検討し、会議で発表をお願いします。

⑤現在PTAが使用しているITツール「Google Drive」について、今後の活用の仕方や問題点を共有しました。

以上

Date: 15th March,Tuesdaye: 12:15~13:15

Venue: Zoom Online

Attendees: Mr.Kimura(New PTA President),Mr.Carnahan(New PTA  Vice President1)M,rs.Yokoyama(New PTA Vice President2),PTA Officer

Agenda

1. Approval of the nominees for 6 Board of Directors

2.Discussion of PTA operating policies for FY2022

3.Discussion of new management initiatives

4.Approval of the creation of a new IT Committee

5.Election of leaders and members of the five committees

6.Discussion of the calendars of events for 2022

1. All the nominees were approved unanimously.

2. ＊Change of monthly meeting time.→13:15~14:15 or evening time

     ＊We will make a survey for this topic and will see the result.

     We will do a trial meeting on 17th May which will start in the evening.

     ＊Recruiting officers through the year.

     ＊Open PTA activities to more parents in MIS.

3.Take attendance,share the agenda before each meeting.

4.We postponed the discussion as Mr.Abbott was absent.

5.We will make a survey for this topic as we haven't known how many new members will be in each committee.

6.We will continue Road Safety Week.

   Bazaar will  not be held this year so we will discuss for creating a new event for it.

＊MIS had graduation ceremony for elementary shcool and kindergarten on 18th March. PTA had sent a flower stand(please see an attached photo) to the ceremony. Congratulations and wishing you all the best in your future!!

2022年3月15日　PTA役員会議

日時：2022年3月15日　12:15〜13:15

場所：ZOOM Online

議題：①2022年度のPTA三役について 

　　　②2022年度のPTA役員会議について

　　　③2022年度のPTA役員会議運営について

　　　④2022年度、新しくIT委員会を設置する件について

　　　⑤5委員会の委員長およびメンバーの選出について

　　　⑥2022年度、PTAの活動日程について

①全ての立候補者は満場一致で当選しました。

②現在、原則月一回13:15から14:15ですが、夕方もしくは夜にしてみてはどうかという意見があります。試験的に、5月17日のPTA役員会議の開始を夕方にする方向で調整しています。

③各PTA役員会議の前に、議題を役員に共有してから会議を行います。

④IT委員会の委員長候補が欠席したため、議題は延期になりました。

⑤新規に役員となる方を含めて、今後、調整していきます。

⑥次年度、交通安全週間は継続しています。バザーは開催されないので、新しいイベントができないか調整していきます。

※PTAより、3月18日に行われた卒園式・卒業式でスタンド花を贈りました。（写真参照）ご卒園・ご卒業、おめでとうございます！！！

2022年3月1日、PTA臨時総会が開催されました。

日時：2022年3月1日(火) 1:15〜2:15PM

場所：ZOOM オンライン

出席者：シトラノ校長、A・ホール副校長、PTA田口会長、PTA役員、MIS生徒保護者

内容：2021年の活動内容振り返り、PTA規約の改定について

　　　2022年PTA役員について 

＊今回の臨時会議はPTA規約改定について、保護者の皆様からの承認を得るために開かれました。

　採決の結果、満場一致で賛同を得られましたので、PTA規約の一部改訂をさせていただきます。

＊今年度のPTA活動報告

①バザー

　昨年度に続いて、今年度も新型コロナウイルス感染拡大防止のため、バザーは行われませんでした。

②Sand Pit Project

　学校とPTAが協力し、2年がかりでこのプロジェクトを達成しました。かかった費用は5,125,000円。学校からの寄付が1,000,000円、残りはPTA会費から支出しました。

③交通安全週間　

　今年度、2回行いました。今後も続けていく予定です。

④Terry Fox Run

　今年度、教職員や保護者含めて200人以上の参加がありました。集めた53万円は、速やかにTerry Fox財団に寄付されました。

⑤Teachers and Staff Aprriciation Day

　2月28日に行いました。生徒からのThank you cardsおよびPTAからチョコレートを贈りました。

＊今年度のPTA財務報告

＊PTA規約改定について

＊2022年度のPTA役員について

以上

We held the PTA Extra General Meeting on 1st May 2021. 

Date: Tuesday 18st March 2022  1:15-2:15PM

Venue: ZOOM Online

Attendees: Mr.Citrano(Head of School), Mr.A.Hall(Deputy Head of School)

　　　　　 Mr.Taguchi(PTA President), PTA Officers, MIS Parents

Topics: ■ Greeting from the Head of School 

　　　　■ Activity Report of FY2021

　　　　■ Financial Report of FY2021

　　　　■ Changing the Bylaws 

■ Activity Report of FY2021

1.We could not hold the school Bazaar for 2 years.

2.The Sand Pit Project: The PTA and school worked together over the past 2 years and plan and ensure safety. The total cost of this project was 5,125,000yen and school contributed 1,000,000yen so the PTA contributed 4,125,000yen to this project. After the Sand Pit was installed, the PTA transferred ownership of it to the school, after which the school will maintain it.

3.PTA has been doing this service twice a year. The PTA would like many parents to join this in the future.

4.The Terry Fox Run: Attendees were over 200 including many teachers and parents. PTA and MIS sent all donations (530,000yen) to the Terry Fox Foundation which supports cancer research.

5.PTA had Teachers and Staff Appreciation Day

It was held on February 28th. We handed the thank you cards which students wrote and small chocolate to teachers and staff. They can look at the thank you cards freely anytime.

■ Financial Report of FY2021

Summary of FY2021

Balance from FY2020:        3,584.932yen

Total income FY2021          2,274,508yen

Total Expenditures FY2021 4,947,325yen

 Remaining balance                912,115yen  

Note:

1.With new bylaws, our fiscal year will end on Februrary 28.

2.2021 FY was 2021/4/1 – 2022/2/28

■Changing the Bylaws

★All of attendees approved the new bylaws. (100%)

■ Approval of Leading Officers for FY2022

PTA officers of 2021 approved new leaders for 2022 in advance and asked all PTA members to give them formal power through the approval process.

★All of attendances approved the new leaders for FY2022. (100%)

After this approval, 5 officers including the President and Vice President of FY2021 retired as PTA officer.

New president and retired 5 officers gave speeches.  

日時：2022年1月18日　1:30〜2:30PM

場所：ZOOM Online

内容：①PTA規約の改定について

　　　②Teachers and Staff Appreciation Dayについて

　　　③Crosswalk Monitor について

　　　④その他

①次年度のPTAの三役（会長・副会長・各リーダー）の選出について、我々は12月までに選出し、4月のPTA総会にて承認される必要があると考えています。それに従って現行のPTA規約を変更する必要があり、規約委員会が変更のスケジュールを検討しています。

②2/28にTeachers and Staff Appreciation Dayを行います。今年は、先生やスタッフの方々（約110名）にひとり1,080円のチョコレートを配る予定です。また、生徒たちにサンキューレターを書いてもらい、それをファイルにして渡します。ファイルは、清掃員やバス運転手、バスのアシスタントにも渡す予定です。

③次年度、春の交通安全週間は、2022年4月6日から15日にかけて行われます。

Date:18th Jan. 2021

Time:1:30-2:30PM

Venue: Zoom Online

Topics:①PTA Bylaws 

       ②Teachers and Staff Appreciation Da

       ③Road Safety Week

       ④Others

①We have been discussing about 3 major positions should be selected by officers on December first and we all need to get approval in the general meeting on next April. 

The Rule Making Committee will inform the schedule about the bylaws. 

②This event is going to be held on Monday, February 28th. 

PTA is going to send a small chocolate to all staff. The cost is 1,080yen×around 110 people. Also, we are goingo to ask all students to make a thank you card and we will make a file and hand it to each teacher. We will make one file for cleaners, bus assistants and bus drivers and ask them to share it.

③Next National Road safety campaign will be held from April 6th to 15th of 2022.

日時：2021年11月16日　1:30〜2:30PM

場所：ZOOM Online

内容：①sand pitの進行状況

　　　②Terry Fox Run の振り返り

　　　③Road safety week について

　　　④PTA規約の改定について

　　　⑤その他

①今年度進めてきたsand pitの工事は終了し、19日（金）にテープカットが行われました。 

②11/6に行われたテリー・フォックス・ランについて、現在までに404,500円の寄付が集まっています。最終的にはもう少し寄付が増える予定です。来年度も皆様のご協力をお願いします。

③12/13から17日にかけて、Road safety weekを行います。それに伴い、Crosswalk Monitorsを募集します。Nanohana および Hai Hai Mailにて、当日協力してくれるボランティアを募集する予定です

④PTAの役員や会長・副会長・各リーダーの選出について、引き続き議論が行われています。規約変更に伴う臨時のPTA総会を、2月に開催する予定です。

⑤昨年度Covid-19の影響で行われなかったThe Teacher Appreciation Dayについて、今年度は2月28日に行う予定で進めています。 

Date:16th Nov. 2021

Time:1:30-2:30PM

Venue: Zoom Online

Topics:①Progress of the Sand Pit Project

             ②Review of Terry Fox Run

             ③Road Safety Week

             ④Revising for PTA Bylaws

             ⑤Others

①The Sand Pit Project we have been working on this year, had been completed and finally had a ribbon cutting ceremony on 19th Nov.

②About Terry Fox Run which we held on 6th Nov., we have got lots of donations 404,500yen at the moment. And there will be a little more donation eventually. We appreciate your cooperation and look forward to doing this event next year.

③We will held Road Safety Week from 13th to 17th Dec. Accordingly, we are looking for Crosswalk Monitors. We will send the application and information for volunteers via Nanohana and Hai Hai Mail.

④We have been discussing about how to choose a president, a vice president, leaders and officers. We will held extra general meeting for changing the bylaws on February.

⑤We had to cancel the Teachers Appreciation Day due to COVID19 crisis last year.  This year we will plan to do it on 28th Feb 2022.

日時：2021年10月19日　1:30〜2:30PM

場所：MIS および ZOOM Online

内容：①sand pitの進行状況の見学

　　　②Terry Fox Run について

　　　③PTA規約の改定について

①PTAはシトラノ校長、ホール副校長とともに現在工事中のSand Pitを見学、そして確認を行いました（写真参照）。業者への支払いは既に完了しています。

②テリー・フォックス・ランは今年はMIS校内にて開催です。PTAは8:30amに集合、準備の予定です。参加者は9:00amに正門が開きます。PTAの当日の役割はテーブルなどのセッティング、周回のカウントです。当日に預かった寄付金はシトラノ校長が預かります。後日学校に集金された寄付金は、PTAの名前でテリー・フォックス財団に送られます。当日の保険はPTAの方でカバー済みです。

③PTAの役員に関して、新しい会長・副会長・各リーダーは1月及び2月頃選出し、3月の学年末までに引き継ぎを行えるようにして、4月のGeneral Meeting で承認される、という流れはどうかという意見が出ています。それに際し、現規約をいくつか見直す必要があり役員で協議しているところです。

Date:19th  Oct 2021

Time: 1:30~2:30pm

Venue: MIS/ZOOM Online

Topics:  ①The Progress of Sandpit Project

                ②Terry Fox Run

                ③Revision for PTA Bylaws

①PTA went to check and see how the progress of the sandpit project with Mr.Citrano and Mr.A.Hall (Refer to the pictures). We have already done payment to the contractor.

②Terry Fox Run will be held at MIS this year. PTA will meet at 8:30am and start preparing for the event. The gate will open at 9am for all participants. PTA will do setting up tables and other equipments then counting the laps.

   All donations that are received on that day, will be kept by Mr.Citrano.

Then all collected money at the school will be transferred to Terry 

Fox Foundation under the name of PTA. PTA has already covered the insurance for the event.

③We have some opinions that choosing a new chairman, a vice chairman and  each leader. They will be chosen by January or February then taking over work duties by the end of the academic year, March. Then all candidates will be approved at the General Meeting in April.

In this case, we need to revise some rules so we are still discussing at the moment. 

日時：2021年9月21日　1:30〜2:30PM

場所：ZOOM Online

内容：①Present situation

　　　②秋の交通安全週間について

　　　③PTA規約の変更について

①シトラノ校長より近況報告

新型コロナウィルス感染症拡大による緊急事態宣言が出ている中ではありますが、9月25日（土）にスポーツデーが無事に行われました。

今後の予定として、10月にミュージックリサイタル、ブックウィーク、11月にテリーフォックスラン、12月にウインターパフォーマンスの開催を予定しています。

②秋の交通安全週間について

春と同様のMIS付近の横断歩道での登下校時の見守りを行う予定でしたが、9月は近隣の道路工事が行われているために延期します。10月か11月、状況を見ながら開催を検討しています。

③PTA規約の変更について

既存の規約の見直しと改正をしています。今後も引き続き役員内で話し合います。

④その他

幼稚園の敷地内に新しいサンドピットを建設中です。今年度内に完成する予定です。

Date   21st September   2021

Time   1:15pm-2:15pm

Venue  Zoom Online

Topics  ①Present Situation

               ②Autunm  Road Safety Week

               ③PTA Bylaws

①Recent Report from Mr.Citrano

    Even though a state of emergency has been declared,we held Sports Day on 25th September with thoroughly taking countermeasures against COVID19 and it was done safely.

    Our future plan in Term2 will be as follows.

 　October: Music Recitals,Book Week

   November: Terry Fox Run

   December:  Winter Performance

②Autunm Road Safety Week

   Like  PTA did in Spring,we supposed to plan crosswalk monitoring around the crossing near MIS,but we have to postpone as the road construction is being carried out in these areas during September.

   We would like to wait and see then consider for monitoring

depending on how it goes.

③About updating PTA Bylaws

  We are going back over and revising the existing bylaws. PTA officers will continue to discuss it.

④Other

    The sandpit for a playground in Kindergarten is under construction.

    It is scheduled to be completed in the end of this term.

日時：2021年６月15日　1:30〜2:30PM

場所：MIS多目的ホール/ZOOM Online

参加者：A・ホール副校長

　　　　田口PTA会長

　　　　PTA役員

内容：①Sandpit Projectの現況報告

　　　②6月17日開催のZOOM Cafe について

　　　③新倉庫の利用方法

　　　④PTA規約の変更について

　　　⑤PTA所有物の新倉庫への移動

①ホール副校長より近況報告

　Sandpit Projectの施工を担当するアシュモール氏より、遊具に使用する木材やパーツの写真と進行状況が送られてきました。全ての木材にはシロアリ対策が施されています。クライミング・ウォールには３種類の色の木材が使われる予定です。これらを組み合わせいくつかのサンプルが製作されています。工事は、夏休み以外は学校が休みになる週末を利用して行われる予定です。

②6月17日のZOOM Cafeについて

　6月15日時点での参加者は20名、パネリスト５名、シトラノ校長、ホール副校長の予定です。通訳の方も入ります。

　当日の様子や内容はMIS PTA ウェブサイトに掲載する予定です。

　・Events Committeeからの提案

　　今後のPTA活動について

　秋の交通安全週間、Walkathon、Evening Cafe など

③新倉庫について

＊オフィスが鍵の管理をする。

＊念のため、もしスペースがあれば学校の所有物も保管することが出来る。

＊Treasurer Comitteeが倉庫内の管理・チェックなどを担当する。

④PTA規約について

　次回の総会までに既存の規約の見直しと改正をして、確認できるようにする予定です。

We held the PTA Board Meeting on 15th June 2021.

Date: 15th June 2021  1:30-2:30PM

Venue: MIS Multipurpose Hall/Zoom Online

Attendees: Mr.A Hall(Deputy Head of School)

                Mr.Taguchi(PTA President)

                PTA Officers

Topics: ①Status Report of Sandpit Project

           ②Zoom Cafe on 17th June

           ③How to Use a New Storage

           ④About the PTA Bylaws

           ⑤Moving PTA's Property to the New Storage

①Status Report of Sandpit Project from Mr.Hall

  We've had information from Mr.Ashmore.He's been sending updates and photos of the sandpit project.All woods that he'll use for this project are coated with termite control.For climbing wall,he's going to use 3 different kinds of colour woods. He's also been making some samples using these pieces. The construction will be done on the weekend before summer holiday.

②Zoom Cafe on 17th June

  We will have 20 participants,5 panelists, Mr.Citrano and Mr.Hall at the moment. The interpreter will attend this online cafe,

  ＊From Event Committee,

  ・After this event,we might have another meeting like "Coffee Evening" 

  ・Road Safety Week in Autumn

  ・Walkathon

③The New Storage

  ・The office will keep the key.

  ・The School-owned items can be stored in the storage if there is still space,just in case.

  ・Treasurer committee will take care of what's inside and what we need etc.

④About the Bylaws

   Some articles will be changed and confirmed by next general meeting.

We might have an extra meeting before the monthly meeting in September.

2021年5月18日、PTA臨時総会が開催されました。

日時：2021年5月18日(火) 1:15〜2:15PM

場所：ZOOM オンライン

出席者：シトラノ校長、A・ホール副校長、PTA田口会長、PTA役員、

　　　　MIS生徒保護者

内容：幼稚園に設置する砂場・遊具について（Sand Pit Project）

　　　倉庫設置について

　　　PTA活動の近況報告

＊今回の臨時会議は、幼稚園校舎付近に砂場および遊具を設置するプロジェクトにおいて、PTAより寄付をすることについてとPTA備品を保管する倉庫の購入について、保護者の皆様からの承認を得るために開かれました。

　採決の結果、満場一致で２件とも賛同を得られましたので、このプロジェクトを正式に進める手続きに入ります。

＊PTA活動の近況報告

① 交通安全週間　

　5月10日〜14日の期間、MIS付近の横断歩道で保護者ボランティア18名とPTA役員により登下校時の見守りを行いました。

② Zoom Cafeの開催

　新型コロナウィルス感染症拡大防止・感染予防の観点より、Coffee Morningなどのイベントができない状況が続き、保護者同士の交流が減少していると考え、PTAでは新しくMISに入学された保護者の方たちを中心に、情報交換できる場を作る企画を検討しています。開催日時などの詳細は決定次第ご報告致します。

＊シトラノ校長よりご挨拶

　この新しい砂場・遊具を設置するという素晴らしい企画に皆さんからの賛同を頂いたことに感謝致します。また倉庫についても、PTAの倉庫を設置することで学校の備品を保管するスペースを更に有効に利用できるようになるので、皆さんの承認を得られたことを嬉しく思います。今日の総会に参加して頂きありがとうございました。

＊PTA田口会長より一言

　前回の総会でPTAの立場という点で明瞭ではなかったところがあったようなので、お詫びと確認をさせて頂きます。

　PTAは学校に対して特定の意見や考えを議論したり、その意見を学校側にプッシュしたりする団体ではありません。学校の方針に共感し、協力して生徒たちの学校生活の環境をよりよくしていくためのサポートをする立場であるとして活動致します。今日はお忙しいところ、お集まり頂きありがとうございました。

We held the PTA Extra General Meeting on 18th May 2021.

Date: Tuesday 18th May 2021  1:15-2:15PM

Venue: ZOOM Online

Attendees: Mr.Citrano(Head of School)

                Mr.A.Hall(Deputy Head of School)

                Mr.Taguchi(PTA President)

                PTA Officers

                MIS Parents

Topics: Sand Pit Project

           Installing a Storage

           Present Situation of PTA Activities

＊This extra meeting was held for having approval from parents about donating for sand pit project and installing the storage for PTA equipments.

   The result of voting was unanimously approved,so we move forward with this project.

＊Present Situation of PTA Activities

① Road Safety Week

    During 10th-14th May, MIS Parents(Volunteers) and PTA Officers   

    had guarding children at crosswalks around MIS in the morning 

    and at dismissal.

② ZOOM Cafe

    We haven't been able to hold events like Coffee Morning due to 

    prevent COVID-19.We concern that the amount of opportunities to 

    communication with the parents is decreasing. So PTA is planning 

    to provide opportunities for exchange informations,mainly for 

    newly enrolled students' families. Details will be announced when

    it's scheduled.   

 ＊ Greeting from Mr.Citrano

    Thank you so much for approving this amazing project.

    Also I appreciate all parents agree to installing of the storage as the 

    school will be able to use more space effectively if PTA would have 

    their own storage.

    Thank you  for participating in this meeting.

＊Greeting from Mr.Taguchi

    First of all, I would like to apologise that there was a confusion of 

    what the PTA position is, and would like to clarify and confirm the 

    point of view.

    PTA is not a group which discussing specific opinions or thoughts 

    and push these things to the school. We are sympathize and agree 

    with the school policy and will be active for supporting to make 

    children's school environments better.

    I appreciate you all for joining the meeting today.

2021年5月10日から14日の間、学校近辺の道路で、春の交通安全週間が行われました。

MIS PTAでは昨年より交通安全週間に合わせて、年に２回ほど学校周辺の横断歩道の見守りを実施していきます。

次回は秋に行います。

ぜひ保護者様のご協力の程、よろしくお願いします。

2021年4月28日、PTA臨時会議が行われました。

日時：4月28日　　1:15〜2:15PM

場所：ZOOM　オンライン

出席者：シトラノ校長、A・ホール副校長、PTA田口会長、PTA役員

内容：新規役員・各リーダー紹介/挨拶

　　　幼稚園園庭に設置する遊具について

　　　交通安全週間について

＊新規遊具設置の件

長い間、協議を重ねてきた幼稚園園庭に設置する遊具を委託する業者について、様々な意見の交換を行いました。

現在２つの会社に見積もりを依頼していて、ゴールデン・ウィーク明けに見積りが出る予定です。安全性・予算・先生方のニーズなどこちらの要望に最も沿った形で、プロジェクトを進められたらという考えです。

なお、プロジェクトの進行にあたり、臨時総会を開催し出席者の過半数の賛同が必要になります。臨時総会は５月18日を予定しています。

＊交通安全週間について

5月10日(月)の午後の枠が少ないため、引き続きボランティアを募集しています。

We held an extra PTA Board Meeting on 28th April.

The topics as below.

・Introducing new officers and each committee leader.

・New equipment for Kindergarten(The Sand Pit Project).

・Road Safety Week Volunteers

＊About New Equipment for Kindergarten

We've been discussing this project for a long time and we exchanged many opinions about contractors.MIS has requested

estimates from two companies and we will get them after golden week.

We deeply consider safety,budget and teachers' needs then will proceed with the plan.

We need to hold an extra general meeting and it would be approved by a majority of those present.

The Extra General Meeting will be held on 18th May.

＊Road Safety Week

We still need some volunteers on the 10th May afternoon.

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以下の通り、2021年度4月のPTA総会が行われました。

日時：2021年4月20日 1:15 - 2:15 PM

場所：ZOOM オンラインにて

出席者：深谷理事長、シトラノ校長、PTA田口会長とPTA役員、保護者

内容：

・深谷理事長およびシトラノ校長の挨拶

・PTAの活動をスライド資料にてレビュー

・2020年度の決算

・深事長より、近隣の道路に「通学路」標識を付けてもらうよう要望したその後の報告：千葉県より、イオンスタイル周辺の道路にスクールゾーンを建設することが正式に決定しました。時期は未定です。

・新しく砂場を設置する件：この間PTAと学校で進めてきた話で、幼稚園のグラウンドに、新しく砂場を設置することが決定しました。これは避暑の場としての場、及び、遊具としての役割も備えます。夏休みに設置をする予定です。

・PTAが総会を経ずに行使できる金額について：田口会長より、これまでの10万円を今後は20万円に上げたいという提案がありました。満場一致により、可決されました。

・保護者からの以下の提案 :

1.登校時の黒革靴についての要望：黒革靴は制服の一つなので着用は必須となりますが、学校での履き替えについては、学校側が検討するとのこと。

2.サマースクール及びクラブの開催について：新型コロナウイルスの影響で、生徒の安全確保のため、今後も活動が制限される予定です。

3. 毎月のPTA会議のオブザーバーについて：オブザーバーとして出席を希望する方のため、今後の受け入れ方法をPTA役員で検討していきます。

以上

We held the PTA General Meeting for April 2021 as below.

Date and Time: 20th April 2021  1:15-2:15pm

Venue: Zoom Online

Attendees: Mr.Fukaya(Chairman)

                Mr.Citrano(Head of School)

                Mr.Taguchi(PTA President)

                PTA Officers

                Parents

Subjects of the Meeting

＊Greeting from Mr.Fukaya and Mr.Citrano

＊Review of PTA Activities by using slide

＊Settlement of Accounts of 2020

・From Mr.Fukaya 

  Report of requesting to set up school zone signs at crossings around MIS; From Chiba Prefecture,It's official to set up the school zone signs at crossings around AEON STYLE. It hasn't been decided yet when the construction will begin.

・Installing a new sandpit; MIS and PTA has proceeded with the project installing a new sandpit in kindergarten ground,and it has been decided.This will provide as avoiding the heat and equipment.It will be installed during the summer holiday.

・An amount of money that PTA can use without going through the General Meeting; PTA can use ¥100,000 without going through the General Meeting so far and there was a suggestion from Mr.Taguchi,would like to raise ¥200,000.The suggestion was unanimously approved.

・Suggestions from Parents at Open Discussion

① Request for the black leather shoes; It is necessary wearing the black leather shoes as these are school uniform.But there is possibility to change their shoes at school.School will consider this request.

②Summer School and Club Activities; Due to COVID-19 and to ensure students safety,these activities will be restricted.

③Observer for PTA Board Meeting

Those who wish to attend  PTA Board Meeting as observers,PTA officers will consider how to accept them.

本日、3月19日はK3 & G6 Graduation ceremonyです。

卒業生の皆さん、ご卒業おめでとうございます。

今日この日を迎えられましたことを心よりお祝い申し上げます。

3月17日にPTA会議が開かれました。

 シトラノ校長より現在の学校の状況の報告

・今年度最終日にK3とG6の卒園、卒業式が行われました。（招待者のみの出席になります）

・新年度は新型コロナウィルス感染症の蔓延リスクを防ぐため、入学式は行いません。

・Meet the Teachers Evenings(先生との顔合わせ)は、園児・児童１名につき保護者1名のみの参加を予定しています。

Teachers and Staff Appreciationについて

・今年は新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、メッセージカードとギフトを先生方、スタッフの皆さんに贈ることになりました。

幼稚園、小学校合わせて516枚のカードとe-mail経由で42枚の写真が集まりました。これらのカードと写真はギフトと一緒に各先生方とスタッフの皆さんに、シトラノ校長より渡して頂きました。保護者の皆様のご協力に感謝いたします。

ストレージについて

・PTAの所有する備品などを保管するストレージは現在入荷待ちとなっています。

2021年度のPTA総会は4月20日(火)にオンラインにて開催の予定です。

On 19th March,MIS held K3 and G6 Graduation Ceremony.

Congratulations on your graduation!! We wish you all the best in your future.

The PTA Monthly Meeting was held on 17th March 2021.

Here are topics we've discussed.

＊Present situation of MIS from Mr.Citrano

・We will hold K3 and G6 Graduation Ceremony on the last day of this school year.(Invitation only)

・There is no Opening Ceremony for the new school year 2021 as preventing the spread of COVID-19.

・The school will have "Meeting the Teachers Evening",and one parent can participate for each child.

＊Teachers and Staff Appreciation

 To prevent the spread of COVID-19,we've decided to give message cards and gifts for teachers and staff. The total of Kindergarten and Elementary School,we've collected 516 message cards and 42 photos via e-mail. These cards and gifts were handed from Mr.Citrano to each teacher and all staff.We appreciated all parents supporting and encouraging the children to do this production.

＊About the Storage

The storage for keeping PTA's equipment is on backorder at the moment.

＊The PTA General Meeting will be held on 20th April 2021 by online.

Present School Situation

予定されていたG5とG6の旅行は、千葉市による規制のため残念ながらキャンセルとなりました。

今後の予定について

・Parent’s Evening：3月2日から4日に開催

・新学年の開会式：開催しません。

・新学期始業日：4月2日

・新年度PTA総会：4月20日開催

The PTA Storage Unit

保管スペースを確保する為、倉庫の購入と設置を検討しています。

次回の総会にてお知らせします。

Staff Appreciation Day

Eメール、Nanohanaおよび動画等を通じて、このイベントの詳細を告知してきました。

サポートしてくださった先生方ならびに保護者の方々に感謝いたします。

手作りの郵便ポストを学校内に18個設置したことにより、たくさんのThank you cardsが集められました。

これらは当日、ギフトと共に先生方にお渡しします。

次回のPTA会議は3月16日で、今年度最後となります。

Present School Situation

・MIS had to cancel G5 and G6 trips due to regulation by Chiba city.

The Following Schedule

・Parents' Evening starts from 2nd March to 4th March.

・MIS will not have the Opening Ceremony for next academic year.

・New academic year will start on 2nd April.

・PTA general meeting for new academic year will be held on 20th April.

About The PTA Storage Unit

・We consider purchasing and installing a new storage shed. We'll inform you all when the general meeting is held.

Teachers and Staffs Appreciation Day

・We have been announcing this event through Email, Nanohana and video.

   We appreciate teachers and parents' support. We were able to collect a lot of Thank you cards from 18 handmade postboxes that we put in the school.

   These cards will be handed with gifts to teachers and staffs on the Appreciation Day.

Next PTA monthly meeting will be held on 16th March, which will be the last meeting of this academic year.  

2021年1月19日、PTA会議が開かれました。

議題は以下の通りです。

 1．Present situation

シトラノ校長より、現在の学校の状況が話されました。

２．安全な登下校について

MISの交通安全週間の取り組みの一環で、近隣の道路に「通学路」標識を付けてもらうよう要望しました。

来年度の夏頃に設置予定とのことです。

３．今年度のPTA活動振り返り

今年度はPTA総会を一度しか開けませんでした。

来年度は規約通り二度開く予定です。

４．Teacher Appreciation Dayの開催について

３月に行われる、Teacher Appreciation Dayの内容を検討しました。

生徒から先生および学校職員へのメッセージを募集予定（教室内に設置を予定しているポスト、またはe-mailにて）、動画に編集してプレゼントと一緒に贈る予定です。

この件については、内容が決まり次第PTAのNews Letterで生徒の皆様へ周知します。（2月5日発行予定）

次回のPTA会議は2月16日を予定しています。

The PTA Monthly Meeting was held on 19th Jan.2021.

Here are topics of discussion as follows.

1. Present Situation

Announcement of current school situation from Mr.Citrano.

2. About Safety School Commuting

As part of our efforts during MIS Road Safety Week, we've requested to Chiba-city that to put school zone sign around streets near MIS and they approved it. They will put them by next summer.

3. Looking back PTA Activity in 2020

As COVID-19 situation, we could hold the General Meeting only once.

We are hoping to hold the General Meeting twice in a year next school year according to the bylaws.

4. Teachers Appreciation Day

We've discussed Teachers Appreciation Day which will be held in March.

We're planning to collect the messages and photos to teachers and staff members (put them in a post that we'll set in each classroom or send them by e-mail), then edit them to a movie, eventually we will give gifts together with it.

About this matter, we will inform all students via PTA News Letter as soon as when the details have been finalized. (The date of issue will be on 5th Feb.)

Next PTA Monthly Meeting will be held on 16th Feb.

2020年12月15日、PTA会議が開かれました。

議題は以下の通りです。

1．Present situation

シトラノ校長より、現在の学校の状況が話されました。

２．安全な登下校について

11月24日 (火)から11月27日 (金)の間、交通安全週間が行われました。

安全確認をしてから横断歩道を渡る生徒が増えた一方で、ヘルメットが未着用の生徒も見かけられました。

次回は来年度、5月10日から5月14日に、春の交通安全週間を行う予定です。

３．PTAの広報活動について

PTAの活動があまり知られていない課題解決のため、ニュースレターの発行を検討しています。

４．Teacher Appreciation Dayの開催について

PTAとして、3月にTeacher Appreciation Dayの開催を検討しています。

この件については、次回の会議で話し合いをします。

次回のPTA会議は来年の1月19日を予定しています。

1. Opening

Mr. Citrano talked about the current situation of the school.

2. Safe commuting to/from school

Road Safety Week was held from November 24th (Tuesday) to 27th (Friday).

While the number of those student, who crosses the road after confirming safety, has been increased, some students still have not worn helmet.

we are planning to hold Spring Road Safety Week from May 10th to 14th next year.

3. PTA public relations activities

We are considering to create newsletter in order increase the awareness to the PTA activities.

4. Teacher Appreciation Day

We are also considering to hold Teacher Appreciation Day in March.

It will be discussed further during the next meeting.

The next PTA meeting is scheduled for January 19th next year.

本日は、MIS交通安全週間の最終日でした。

保護者ボランティアの方々、ご協力ありがとうございました。

見守りをしている中で、安全確認をしてから横断歩道を渡るようになった子が増えました。

一方で、ヘルメットを未着用のまま自転車に乗っている生徒も見かけます。

これを機会に、保護者の皆様からぜひお子様にヘルメットの着用を促していただければと思います。

2020年10月20日TA会議が開かれました。

議題は以下の通りです。

1. Present situation

シトラノ校長より、現在の学校の状況が話されました。

今後の学校の予定として、Book parade および Sports dayが行われます。いずれも保護者を入れず、生徒のみで行います。

今年度のWinter Performance は行いません。

2. 安全な登下校について

学校周辺の横断歩道のモニター調査で、60名の方がモニターが必要だと回答しました。一方で、ボランティアに参加できる方が少数しかおらず、PTAとして、学校に春と秋に交通安全キャンペーンを行うことを提案しました。

学校側からは、千葉西警察署に依頼して生徒たちに交通安全指導をしてもらう・自転車ヘルメット着用者へのハウスポイントを配布することの提案を受けました。

それと共に、千葉市へスクールゾーンおよび信号設置・警察の巡回などを要望を出していきます。

3. プレイグラウンドの遊具について

引き続き、学校および業者側と協議していきます。

次回のPTA会議は11月17日（火）です。

We had PTA Board Meeting on 20th Oct.2020.

The topics are as follows.

1. Present Situation

Mr.Citrano gave us an update on the latest school situation.

・Book Week Parade will be held on 23rd Oct

・Music Recitals 26th-30th Oct

・Sports Day 11th-13th Nov

（as the school have already sent e-mail "MIS Special Events Dates"）

We will not be able to have parents as spectators at these events.

We will not be holding Winter Performance this year.

2. For Safety School Commuting

About a result of a survey for Crosswalk monitor around the school, 60 people answered "We need Crosswalk monitor". 

On the other hand, there were few candidates who will be able to join volunteer.

Therefore PTA suggested to the school for doing traffic safety campaign in spring and autumn.

MIS also suggested for asking Chiba-Nishi Police Office to supervise traffic safety for students, will give house points to whom wearing their helmet. 

Along with that, we will request to Chiba city for safety patrol, installation of traffic signals and school zone sign.

3. About Playground Equipments

We will keep discussing with the school and the trader.

Next PTA Board Meeting will be held on 17th November.

以下の通り、2020年度9月のPTA総会が行われました。

日時：2020年9月15日 1:15 - 2:15 PM

場所：ZOOM オンラインにて

出席者：深谷理事長、シトラノ校長、PTA田口会長とPTA役員、保護者

内容：

・深谷理事長およびシトラノ校長の挨拶

・PTAの活動をスライド資料にてレビュー

・深谷理事長より、学校隣地の車両待機・転回スペースについてのその後の報告 : 今後もスペースを使用させて頂けるようにPTAから千葉市に要望書を提出済だが、千葉市としては売却の方向であるとのこと

・保護者からの以下の提案 :

1. より安全な登校のため、登下校時に学校周辺の横断歩道での保護者による誘導（特にベイパーク開発地付近）

2. 学校ゾーンの看板設置に関する市への要望

3. 生徒登校完了時のメール通知システムの検討

4. コミュニケーションやイベントを促進する存在としてのクラス代表保護者の任命

・上記に関して、次回以降協議する予定

次回のPTA会議は、10月20日の予定です。

引き続きよろしくお願い致します。

2020年9月1日、臨時のPTA会議が開かれました。

・Present situation

シトラノ校長より、現在の学校の状況が話されました。

今まで通りに全ての活動ができるわけではないが、できる範囲で現状に対応しつつ、イベントを行いたいと考えています。常に、県の方針に従って、状況に応じて対応します。

Mr. Citrano shared with the PTA about the school's situation. It's not possible to hold activities like have in the past, although we'd like to hold some events the current situation requres a different approach. As always, the school will follow prefectural policy and guidelines for any events or activities.

Please check the PTA newsletter on the left for more details!

・General meeting, Sept 15th

9月15日（火） 1:15-2:15pm に、今年度のPTA総会を行います。

・PTA Activity, October 20th

10月20日（火） 1:15-2:15pm に、PTA役員会議を行います。

This week the PTA hosted its first meeting of the term via web conferencing. We discussed how to restart the PTA activities in the next term, and how to adjust our activities to adapt to this new normal. Here are a few highlights of our discussion:

1. PTA General meeting will be September 15. More details on how to join will be announced when we return in the next term. During this meeting we will accept new officers into the PTA.

2. The PTA officers from last year are being asked to kindly continue their volunteer work in the PTA for a little longer. We appreciate your continued support and hope that new officers can join us soon.

3. The annual PTA fee will still be collected in the following term. Without the annual Bazaar, we’re a little behind on our fundraising plans for the new playground equipment, but we’re continuing to pursue this goal and hope to have more updates on this in the near future.

4. We are continuing to brainstorm and re-imagine PTA activities in this new environment - like having virtual PTA meetings, maybe we can host other social events virtually. Please share your ideas, and we'll share more in our next update.

Happy New Year and welcome back!

In our 2nd General PTA Meeting of 2019 we reviewed all the activity of MIS PTA and voted on the proposed changes to our Bylaws. The votes submitted by absentee and the votes from everyone present were unanimous in favor of the proposed changes (see the post below for more details). We will amend and publish our Bylaws on MISPTA.COM before the term ends.

Thank you everyone for your support of our PTA!

In this month’s meeting, we’ll plan for the upcoming Teacher and Staff Appreciation Potluck. An update on that will be shared here shortly afterwards.

あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。

2019年の第2回PTA総会では、MIS PTAのすべての活動をレビューし、規約の変更案に投票しました。 不在者によって提出された票と出席した全員からの票は、提案された変更に賛成して全会一致でした（詳細については以下の投稿を参照してください）。 私たちはMISPTA.COMに規約を修正して公開する予定です。

 PTAをご支援いただきありがとうございます！

 今月のPTA会議では、今後のイベントである先生方とスタッフへの感謝のポットラックを計画します。 後日、またこちらでお知らせします。

Our November PTA meeting started with a quick retrospective of this year’s Terry Fox Run. This year the setup was fast, and even with a larger turnout than last year everything went very smoothly. Thank you to everyone that joined the event and helped us have a fun day for a great cause!

Most of our meeting time this month was spent discussing a very important change we want to make to our Bylaws. This change will be voted on at the 2nd General Meeting in December.

1) PTA officers, after several months of discussion, agreed to vote on an increase in annual PTA dues. Please see the proposed change to our Bylaws:

（3）Each member of MIS PTA shall pay dues: three thousand yen (¥3,000) per family for PTA management.

（3）Each member of MIS PTA shall pay dues: five thousand yen (¥5,000) per child for PTA management.

This is the first time in our PTA’s history to raise dues. This change will help fund valuable PTA initiatives that will benefit all our children:

• Funding for PTA resources used in organization of annual activities

• Funding for special projects (e.g., donation of playground equipment, portable sunshades)

• Funding for special events and activities (e.g., teacher appreciation luncheon, coffee mornings)

• Funding to build a stronger PTA network that supports our school and children’s future

For more details, and to vote on this change to the Bylaws, please attend the 2nd General Meeting on December 12th at 15:30 in the Multipurpose hall. Those unable to attend may entrust their vote to the Chairman or other representative. An announcement will be sent home with all students.

11月のPTA会議は、今年のTerry Fox Runの出来事を振り返ることから始まりました。今年は準備が早く、昨年よりも多くの参加があったにもかかわらず、すべてが非常にスムースに進みました。イベントに参加された方々、およびこの大きな目的のために私たちを助けてくれた皆様に感謝致します。

今月の会議の時間のほとんどは、私たちが規約に加えたい非常に重要な変更について議論することに費やされました。この変更に関しては、12月の第2回総会で投票が行われます。

1）PTA役員は、数か月の議論を経て、年間PTA会費の増加に関する投票を行うことに同意しました。規約の変更案をご覧ください。

変更前：MIS PTAの各メンバーは、PTA運営のために1家族あたり年会費3,000円を支払うものとする。

変更後：MIS PTAの各メンバーは、PTA運営のために子供1人あたり年会費5,000円を支払うものとする。

PTAの歩んできた歴史の中で、会費を引き上げるのはこれが初めてです。この変更は、すべての子供たちの利益となる、PTAによる以下の価値ある取り組みに役立てられます。 

・PTAの年間活動資金

・特別なプロジェクトへの資金（例：校庭の遊具、携帯用日除け等の寄付）

・特別なイベントや活動のための資金（例：教師謝恩昼食会、コーヒーモーニング）

・学校と子供たちの未来をサポートする、より強力なPTAネットワークを構築するための資金

詳細について、およびこの規約変更の投票への参加は、12月12日15時30分にホールにて行われる第2回総会にご出席ください。出席できない方は、議長または他の代表者に投票を委任することができます。なお、告知は、全生徒によりご家庭へ届けられます。

At the October PTA meeting, two main topics were discussed.

1) Terry Fox Run

We discussed the schedule, items the PTA should prepare, and rules regarding event management. We also clarified how best to collaborate between PTA and school staff to make it another successful charity event.

2) The PTA General Assembly

Following the first round in April, the second PTA General Assembly is scheduled for December 12. November's regular PTA meeting will prepare for a General Assembly, more details to be posted soon.

10月のPTAミーティングでは、主に2つの議題に関して話し合われました。

Terry Fox Run

当日のスケジュール確認、飲水の持参、イベント運営に関するルールなどについて話し合いました。また、学校から依頼されたPTAの業務に関して最終確認しました。

総会について

四月に行われた第一回に続き、12月12日に第二回目の実施を予定しております。来月のPTAでは、具体的な総会の実施準備を行います。

In this month's PTA meeting, there were two new agenda items to discuss. First, the Donation committee presented some proposals on what we could donate to the school. Last year the PTA helped purchase new swings and horizontal bar for the school playground. And second, there was a proposal that the PTA should increase the number of events we host each year. We'll discuss both topics in more detail at a later time.

Regarding the Terry Fox Run: the venue was reserved at our usual location, Wakaba 3-chome Park. The PTA will run the reception booth and prepare certificates for those that participate. Drinks will be sold by the school, while the PTA will supply paper cups and other supplies for the event. All preparations will be finalized at our next PTA meeting.

・Donation班からの議題の提案がいくつかありました。昨年度ブランコと鉄棒に続き、今年はPTAとして何を寄付するかを話し合いました。また、PTA主催のイベントを増やしたいという意見が出ました。どちらの議題に関しても、具体的な内容等については次回以降に話し合うことになりました。

・Terry Fox Runについては、会場の申し込み手続きを完了しました。当日のPTA活動は、参加者の受付、および終了後の証明書の配布です。また、ドリンクの販売は学校側が行います。また、紙コップと安全ピンの用意を学校側から求められました。全ての準備手順に関しては、次回のPTA meetingで最終打ち合わせの予定です。

Terry Fox Run

https://www.terryfox.org/run/

This year's Bazaar was another successful fundraiser, both fun and record setting in what the PTA raised. A big "THANK YOU" to everyone that volunteered and to those that stopped by the drink, popcorn, and bouncy castle stand to support us.

Although this term is nearly at an end, we've started planning for the PTA events in the remainder of this school year, including the Terry Fox Run on November 9 and another Teacher & Staff Appreciation Luncheon (date is TBD in Term 3). If you'd like to learn more about these events, feel free to join us in the next PTA meeting. The calendar of events is up to date and visible above on this web page.

One announcement from June's PTA meeting is that we've decided to adopt and expand this mispta.com web page. We hope that over the coming months that it will become a useful vehicle for sharing information and communicating our activity more clearly with all parents, teachers and staff at MIS. In the future, we'll plan to post meeting minutes and other announcements here - so please visit us monthly for the latest PTA activities, discussions, and plans.

To help raise money for the school, the PTA officers will be running a bouncy castle, cold drink, and popcorn stand at this year's Bazaar! Stop by, have a jump-around, then buy a drink and popcorn to support PTA contributions to MIS (wondering what that might be? When you're at the school, be sure to check out the new playground equipment that was installed this year!)

Our first PTA meeting for this school year, on April 16th, ended with the annual Bazaar planning kickoff. Each year our PTA contributes time, effort, and supplies to help make the event a fun and successful fundraiser for the school. In the previous year, we hosted a bouncy castle, shaved ice, and a popcorn corner for all to enjoy. This year we'll be just as involved, and over the next month our event planning committee will be preparing to do just that. If you'd like to get involved and learn more about MIS PTA's contribution to the Bazaar, please join us in the next PTA meeting on May 21st at 2:10PM.