Makuhari International School PTA

Greetings!

PTA Vision: To be the most supportive parent teacher association in Japan

PTA Mission: Encouraging stronger relationships and lifelong giving

The 2019 PTA Goals:

1. Improved communication between parents and PTA.2. PTA constitution adopted.3. Event planning materials and past event details documented to improve PTA organization.

SEPTEMBER 2020 PTA GENERAL MEETING

以下の通り、2020年度9月のPTA総会が行われました。

日時:2020年9月15日 1:15 - 2:15 PM

場所:ZOOM オンラインにて

出席者:深谷理事長、シトラノ校長、PTA田口会長とPTA役員、保護者

内容:

・深谷理事長およびシトラノ校長の挨拶

・PTAの活動をスライド資料にてレビュー

・深谷理事長より、学校隣地の車両待機・転回スペースについてのその後の報告 : 今後もスペースを使用させて頂けるようにPTAから千葉市に要望書を提出済だが、千葉市としては売却の方向であるとのこと

・保護者からの以下の提案 :

  1. より安全な登校のため、登下校時に学校周辺の横断歩道での保護者による誘導(特にベイパーク開発地付近)

2. 学校ゾーンの看板設置に関する市への要望

3. 生徒登校完了時のメール通知システムの検討

4. コミュニケーションやイベントを促進する存在としてのクラス代表保護者の任命

・上記に関して、次回以降協議する予定


次回のPTA会議は、10月20日の予定です。

引き続きよろしくお願い致します。


PTA Newsletter.pdf

01 SEPTEMBER 2020 PTA MEETING

2020年9月1日、臨時のPTA会議が開かれました。

・Present situation

シトラノ校長より、現在の学校の状況が話されました。

今まで通りに全ての活動ができるわけではないが、できる範囲で現状に対応しつつ、イベントを行いたいと考えています。常に、県の方針に従って、状況に応じて対応します。

Mr. Citrano shared with the PTA about the school's situation. It's not possible to hold activities like have in the past, although we'd like to hold some events the current situation requres a different approach. As always, the school will follow prefectural policy and guidelines for any events or activities.

Please check the PTA newsletter on the left for more details!

General meeting, Sept 15th

9月15日(火) 1:15-2:15pm に、今年度のPTA総会を行います。

・PTA Activity, October 20th

10月20日(火) 1:15-2:15pm に、PTA役員会議を行います。


16 June 2020 PTA Meeting

This week the PTA hosted its first meeting of the term via web conferencing. We discussed how to restart the PTA activities in the next term, and how to adjust our activities to adapt to this new normal. Here are a few highlights of our discussion:

  1. PTA General meeting will be September 15. More details on how to join will be announced when we return in the next term. During this meeting we will accept new officers into the PTA.

  2. The PTA officers from last year are being asked to kindly continue their volunteer work in the PTA for a little longer. We appreciate your continued support and hope that new officers can join us soon.

  3. The annual PTA fee will still be collected in the following term. Without the annual Bazaar, we’re a little behind on our fundraising plans for the new playground equipment, but we’re continuing to pursue this goal and hope to have more updates on this in the near future.

  4. We are continuing to brainstorm and re-imagine PTA activities in this new environment - like having virtual PTA meetings, maybe we can host other social events virtually. Please share your ideas, and we'll share more in our next update.



Congratulations on your graduation

本日はG6の卒業式です。

卒業生の皆さん、ご卒業おめでとうございます。また保護者の皆様、お子様が立派に成長され、今日この日を迎えられましたことを心よりお祝い申し上げます。

18 February pta meeting

2020年 2月のPTA会議のミーティングで話された議題は以下の通りです。

今年度PTA会費の集金ご協力ありがとうございました。

日頃より、PTA活動にご支援・ご協力をして頂き感謝しております。

・PTA会費の活用について

幼稚園の敷地にプレイグランドを設置する案の見積もりを引き続き検討しております。具体的な内容等については次回以降に話し合うことになりました。

・3月2日のポットラックについて

先日、お送りしたPotluck letterに登録してくださった方々ありがとうございます。現状の新型コロナウィルスにより、残念ながら中止となりました。

・テリーフォックスランについて


4月25日に開催します。(雨天時は26日予定)次回の会議で具体的な内容を決めていきます。

・学校隣地の車両待機・転回スペースを3月以降も引き使用させて頂けるようにPTAから千葉市に要望書を提出しました。

この件に関しては、またお知らせ致します。


次回のPTA会議は3月10日(火)です。


In February’s PTA meeting we discussed:

The collection of PTA dues this year - thank you for your continued support for and cooperation in PTA activities. We are still reviewing plans to set up a playground on the kindergarten site. Specific details will be discussed later.

The Teacher and Staff Appreciation Potluck - thank you to those who registered to contribute. Unfortunately, out of an abundance of caution, the Potluck has been canceled due to the current situation with the coronavirus.

About Terry Fox Run: It will be held on April 25. (backup date will be on the 26th in the event it rains on the 25th). We will determine the specifics at the next meeting.

The PTA has submitted a request form to Chiba City asking for MIS to be allowed to use the vehicle waiting / turning space next to the school even after March.

We’ll keep you updated on this topic in our next post.

The next PTA meeting is March 10 (Tuesday).


21 January PTA Meeting

In January's PTA meeting the following topics were discussed:

・ Timing of PTA fee collection next school year

This year, due to the change in membership dues, the collection date was later than in previous years. Next fiscal year the PTA dues will be collected earlier.

・ About PTA membership fees

Regarding the “playground equipment” donation that been talked about in the PTA, one proposal is to set up a playground next to the kindergarten classes. We will collect proposals and estimates from several companies and discuss them at future PTA meetings.

・ About the Teacher and Staff Appreciation Potluck

The appreciation potluck will be held on Monday, March 2. Last year, we distributed a letter announcing the event and explaining what to bring, but this year we're considering a paperless approach by organizing on the web, electronically. More information on the potluck will be sent out later.

・ About Terry Fox Run

The Terry Fox Run, which is usually held in November - which is also a busy time with exams. We received requests from the faculty and staff about changing the timing of the event. We are considering shifting the annual event to late April.

Our next PTA meeting is Tuesday, February 18.


2020年1月のPTA会議のミーティングで話された議題は以下の通りです。

・次年度PTA会費徴収の時期

今年度は会費変更の関係で遅くなりましたが、次年度は早めのPTA会費徴収となります。時期については学校側が調整中です。

・PTA会費の活用について

これまでPTAでの中で話されてきた「校庭の遊具」について、一案として、幼稚園の敷地にプレイグランドを設置する案が挙がっています。千葉県の某企業から出されたイニシャルプランを確認しました。何社かからの案と見積もりを募集して、今後のPTA会議で確認していきます。

・ポットラックについて

3月2日(月)に開催します。昨年はレターを配布して告知をし、持ち寄るものを募集しましたが、今年はWEBで募集をできないか検討しています。ポットラックの案内は今月中を目指します。

・テリーフォックスランについて

11月に開催することが恒例となっているテリーフォックスランですが、教職員側から開催時期の要望をもらいました。理由は、11月は受験時期と重なることで多忙だからです。年間スケジュールと照らし合わせて、4月下旬に開催時期をずらすよう検討しています。

次回のPTA会議は2月18日(火)です。


12 Dec General Meeting

Happy New Year and welcome back!

In our 2nd General PTA Meeting of 2019 we reviewed all the activity of MIS PTA and voted on the proposed changes to our Bylaws. The votes submitted by absentee and the votes from everyone present were unanimous in favor of the proposed changes (see the post below for more details). We will amend and publish our Bylaws on MISPTA.COM before the term ends.

Thank you everyone for your support of our PTA!

In this month’s meeting, we’ll plan for the upcoming Teacher and Staff Appreciation Potluck. An update on that will be shared here shortly afterwards.


あけましておめでとうございます。今年もよろしくお願いします。

2019年の第2回PTA総会では、MIS PTAのすべての活動をレビューし、規約の変更案に投票しました。 不在者によって提出された票と出席した全員からの票は、提案された変更に賛成して全会一致でした(詳細については以下の投稿を参照してください)。 私たちはMISPTA.COMに規約を修正して公開する予定です。

PTAをご支援いただきありがとうございます!

今月のPTA会議では、今後のイベントである先生方とスタッフへの感謝のポットラックを計画します。 後日、またこちらでお知らせします。

November PTA Meeting

Our November PTA meeting started with a quick retrospective of this year’s Terry Fox Run. This year the setup was fast, and even with a larger turnout than last year everything went very smoothly. Thank you to everyone that joined the event and helped us have a fun day for a great cause!

Most of our meeting time this month was spent discussing a very important change we want to make to our Bylaws. This change will be voted on at the 2nd General Meeting in December.

1) PTA officers, after several months of discussion, agreed to vote on an increase in annual PTA dues. Please see the proposed change to our Bylaws:

(3)Each member of MIS PTA shall pay dues: three thousand yen (¥3,000) per family for PTA management.

(3)Each member of MIS PTA shall pay dues: five thousand yen (¥5,000) per child for PTA management.

This is the first time in our PTA’s history to raise dues. This change will help fund valuable PTA initiatives that will benefit all our children:

  • Funding for PTA resources used in organization of annual activities

  • Funding for special projects (e.g., donation of playground equipment, portable sunshades)

  • Funding for special events and activities (e.g., teacher appreciation luncheon, coffee mornings)

  • Funding to build a stronger PTA network that supports our school and children’s future

For more details, and to vote on this change to the Bylaws, please attend the 2nd General Meeting on December 12th at 15:30 in the Multipurpose hall. Those unable to attend may entrust their vote to the Chairman or other representative. An announcement will be sent home with all students.


11月のPTA会議は、今年のTerry Fox Runの出来事を振り返ることから始まりました。今年は準備が早く、昨年よりも多くの参加があったにもかかわらず、すべてが非常にスムースに進みました。イベントに参加された方々、およびこの大きな目的のために私たちを助けてくれた皆様に感謝致します。

今月の会議の時間のほとんどは、私たちが規約に加えたい非常に重要な変更について議論することに費やされました。この変更に関しては、12月の第2回総会で投票が行われます。

1)PTA役員は、数か月の議論を経て、年間PTA会費の増加に関する投票を行うことに同意しました。規約の変更案をご覧ください。

変更前:MIS PTAの各メンバーは、PTA運営のために1家族あたり年会費3,000円を支払うものとする。

変更後:MIS PTAの各メンバーは、PTA運営のために子供1人あたり年会費5,000円を支払うものとする。

PTAの歩んできた歴史の中で、会費を引き上げるのはこれが初めてです。この変更は、すべての子供たちの利益となる、PTAによる以下の価値ある取り組みに役立てられます。

・PTAの年間活動資金

・特別なプロジェクトへの資金(例:校庭の遊具、携帯用日除け等の寄付)

・特別なイベントや活動のための資金(例:教師謝恩昼食会、コーヒーモーニング)

・学校と子供たちの未来をサポートする、より強力なPTAネットワークを構築するための資金

詳細について、およびこの規約変更の投票への参加は、12月12日15時30分にホールにて行われる第2回総会にご出席ください。出席できない方は、議長または他の代表者に投票を委任することができます。なお、告知は、全生徒によりご家庭へ届けられます。





October PTA Meeting

At the October PTA meeting, two main topics were discussed.

1) Terry Fox Run

We discussed the schedule, items the PTA should prepare, and rules regarding event management. We also clarified how best to collaborate between PTA and school staff to make it another successful charity event.

2) The PTA General Assembly

Following the first round in April, the second PTA General Assembly is scheduled for December 12. November's regular PTA meeting will prepare for a General Assembly, more details to be posted soon.


10月のPTAミーティングでは、主に2つの議題に関して話し合われました。

Terry Fox Run

当日のスケジュール確認、飲水の持参、イベント運営に関するルールなどについて話し合いました。また、学校から依頼されたPTAの業務に関して最終確認しました。

総会について

四月に行われた第一回に続き、12月12日に第二回目の実施を予定しております。来月のPTAでは、具体的な総会の実施準備を行います。


19 SEPTEMBER PTA MEETING

In this month's PTA meeting, there were two new agenda items to discuss. First, the Donation committee presented some proposals on what we could donate to the school. Last year the PTA helped purchase new swings and horizontal bar for the school playground. And second, there was a proposal that the PTA should increase the number of events we host each year. We'll discuss both topics in more detail at a later time.

Regarding the Terry Fox Run: the venue was reserved at our usual location, Wakaba 3-chome Park. The PTA will run the reception booth and prepare certificates for those that participate. Drinks will be sold by the school, while the PTA will supply paper cups and other supplies for the event. All preparations will be finalized at our next PTA meeting.


・Donation班からの議題の提案がいくつかありました。昨年度ブランコと鉄棒に続き、今年はPTAとして何を寄付するかを話し合いました。また、PTA主催のイベントを増やしたいという意見が出ました。どちらの議題に関しても、具体的な内容等については次回以降に話し合うことになりました。

・Terry Fox Runについては、会場の申し込み手続きを完了しました。当日のPTA活動は、参加者の受付、および終了後の証明書の配布です。また、ドリンクの販売は学校側が行います。また、紙コップと安全ピンの用意を学校側から求められました。全ての準備手順に関しては、次回のPTA meetingで最終打ち合わせの予定です。

Terry Fox Run

https://www.terryfox.org/run/

20 AuGust Pta Meeting

In this month's PTA meeting, we discussed a number of topics including Sports Day, last semester's efforts, our technology strategy (including this website), and our plans for better organizing and sharing information about what we're doing with all parents at MIS.

As for events, we discussed our contribution to Sports Day and our PTA hosted event for the semester. The PTA's main event in this semester is the Terry Fox Run. So in this week's PTA meeting we discussed the Terry Fox Run location, timing, and logistics to make sure everything is prepared for another fun charity event for our school and community.

We're really looking forward to another great charity event this year to help our children learn to become responsible global citizens!


:)

June 18th: Bazaar, Plans, mispta.com

This year's Bazaar was another successful fundraiser, both fun and record setting in what the PTA raised. A big "THANK YOU" to everyone that volunteered and to those that stopped by the drink, popcorn, and bouncy castle stand to support us.

Although this term is nearly at an end, we've started planning for the PTA events in the remainder of this school year, including the Terry Fox Run on November 9 and another Teacher & Staff Appreciation Luncheon (date is TBD in Term 3). If you'd like to learn more about these events, feel free to join us in the next PTA meeting. The calendar of events is up to date and visible above on this web page.

One announcement from June's PTA meeting is that we've decided to adopt and expand this mispta.com web page. We hope that over the coming months that it will become a useful vehicle for sharing information and communicating our activity more clearly with all parents, teachers and staff at MIS. In the future, we'll plan to post meeting minutes and other announcements here - so please visit us monthly for the latest PTA activities, discussions, and plans.

free photo by Christian Wiediger on Unsplash

PTA Booth @ Bazaar

To help raise money for the school, the PTA officers will be running a bouncy castle, cold drink, and popcorn stand at this year's Bazaar! Stop by, have a jump-around, then buy a drink and popcorn to support PTA contributions to MIS (wondering what that might be? When you're at the school, be sure to check out the new playground equipment that was installed this year!)

PTA Bazaar Planning

Our first PTA meeting for this school year, on April 16th, ended with the annual Bazaar planning kickoff. Each year our PTA contributes time, effort, and supplies to help make the event a fun and successful fundraiser for the school. In the previous year, we hosted a bouncy castle, shaved ice, and a popcorn corner for all to enjoy. This year we'll be just as involved, and over the next month our event planning committee will be preparing to do just that. If you'd like to get involved and learn more about MIS PTA's contribution to the Bazaar, please join us in the next PTA meeting on May 21st at 2:10PM.

76942_v2_mis pta announcement 2019

2019 MIS PTA

MIS PTA: encouraging stronger relationships and lifelong giving. Join us in 2019 to help improve our Parent & Teacher Association. Details in the announcement document.

2019-Feb-18 MIS Staff &

Thank you MIS Staff!

Teacher Appreciation

Thank you MIS Teachers!

Potluck!

And thank you parent volunteers, there were a lot of happy staff and teachers! What a wonderful way to show appreciation!

Playground Update

Great news! Today the final, green rubber matting and swings were installed. After this cures over the weekend, we will do a final inspection, explain the rules for the new swings to the kids, and then hope that our students will be able to begin using the new play equipment next week.

A big thank you for the collaboration between the school & PTA to bring this dream to fruition for our children! - Mr. Citrano